Вы можете оформить строительные формальности онлайн. Цифровизация в строительной отрасли в 2023 году приведет только к электронному обороту всей строительной документации. В Сейм будет внесен проект акта о полной цифровизации инвестиционно-строительного процесса и внесении изменений в Закон о строительстве. Возможна ли цифровизация строительства? Готовы ли офисы к этому?

Близится срок 30 июня 2023 года, предусмотренный в акте для полной оцифровки строительства. Это третий, долгожданный и ответственный этап цифровой трансформации. Что изменится в процессе строительства? Читайте статью: Каким будет Закон о строительстве в 2023 году

Цифровизация строительного процесса в Польше

Оцифровка проекта строительства в Польше началась в июле 2020 года в результате пандемии путем запуска веб-сайта e-Budownictwo. В феврале 2021 года вступили в силу положения, вводящие электронную форму заявок на первые девять строительных процедур. Это был первый этап цифровизации. С этого момента на веб-сайте e-Budownictwo можно загружать и заполнять строительные формы онлайн и отправлять их в электронном виде в офис. Это стало большим подспорьем для инвесторов и способствовало популяризации проекта оцифровки. Прорывным моментом оказался июль 2021 года, когда была запущена самая главная и самая ожидаемая электронная заявка на получение разрешения на строительство, к которой можно было прикрепить проект строительства (архитектурно-строительно-застройки участка или земельного участка) в электронном виде. форма. Был ли весь этот процесс без вопросов?

Цифровой проект строительства значительно экономит бумагу

" Внедрение проекта цифровой стройки не обошлось без вопросов и дискуссий, но возобладали аргументы в пользу запуска проекта цифровой стройки" - отвечает Дорота Кабаньска, главный инспектор по строительному надзору. - По оценке ГУНБ, годовой расход бумаги администрацией для оформления документации в порядке подачи заявки на разрешение на строительство в 2020 году составил 22,5 тыс. тонн, что потребовало обеспечения складских площадей общим объемом 34 000 м3. кубические метры. Конечно, на практике склады для хранения документов расположены по всей стране, в староствах и воеводских конторах, поэтому масштабы собираемой документации невооруженным глазом не видны. Однако чиновники неоднократно подчеркивали, что на их рабочем месте скапливаются картонные коробки с бумагами, что негативно сказывается на комфорте и качестве их работы. Оцифровка строительного проекта и процедуры получения разрешения на строительство, хотя и была очень хорошим шагом с точки зрения направления, мало способствовала улучшению этой ситуации.Ежегодно от 2 до 5% заявок в процессе строительства обрабатываются в электронном виде. Вывод напрашивается сам собой: только полная оцифровка принесет заметное снижение затрат на потребление бумаги, логистику и хранение документов», - добавляет он.

Цифровизация в строительстве в 2023 году

Вторым этапом цифровизации строительной отрасли является работа по расширению ее охвата за счет дальнейшего сопровождения строительного процесса. Закон от 7 июля 2022 года, который широко обсуждался и обсуждался в среде инженеров и архитекторов, внес изменения в Закон о строительстве, заключающиеся в запуске дополнительных систем, поддерживающих процесс после подачи заявки на веб-сайте e-Budownictwo. Однако решающей здесь оказалась оцифровка строительного журнала, который является важнейшим документом на стройке. Система «Электронный строительный журнал» (ЭБД) создана и будет запущена 26 января 2023 года.

Какую дальнейшую деятельность осуществляет GUNB, объясняет Дорота Кабаньска: «После строительства здания очень важно поддерживать его в рабочем состоянии.Именно поэтому мы разработали цифровую Книгу объектов строительства и модернизировали Журнал обязательных проверок и Журнал строительных аварий. Мы хотели, чтобы данные строительной инспекции собирались безопасным образом и были доступны заинтересованным сторонам. Еще одной инициативой, предпринятой на этом этапе, стала оцифровка Центрального реестра лиц, имеющих строительные лицензии (CRUB), т.е. распространение данных, ранее заблокированных в GUNB, в новой системе e-CRUB, а также модернизация RWDZ путем добавление интерфейса для внешних программистов (API), чтобы они могли использовать данные в реестре" .

Что думают инвесторы и строительная отрасль о цифровизации строительства?

" „В феврале 2022 года совместно с агентством MASMI мы провели опрос общественного мнения о потребностях граждан в инвестиционном процессе, - говорит Дорота Кабаньска. - В ходе интервью мы спросили инвесторов и экспертов строительной отрасли об их отношении к цифровизации. Респонденты с энтузиазмом восприняли проект.Для архитекторов, инженеров и инвесторов каждое цифровое решение - это шаг в будущее и потенциально облегчает, ускоряет и удешевляет решение вопросов: не выходя из дома, не стоя в очередях, не печатая и не сканируя множество страниц документов. Однако опрошенные нами граждане подчеркивали, что реальная полезность цифровых решений зависит от скорости и эффективности систем и чиновников. По мнению некоторых респондентов, чиновникам нужны правильные инструменты для использования цифровых решений», - объясняет Дорота Кабаньска."

Готовы ли офисы к цифровизации строительства? Система ведения административных дел в строительной отрасли

Готовы ли офисы выполнять формальности, встроенные в цифровую версию? «Мы регулярно организуем обучение новым системам и правовым изменениям - стационарные и онлайн. Мы также запустили учебную платформу с курсами электронного обучения по новым системам, новым правилам и техническим аспектам, связанным с электронной подписью.Потребности офисов, связанные с цифровизацией, также были проанализированы и оценены нами в ходе совещаний, тренингов и конференций. Мы много путешествуем по стране и слушаем их голос. Таким образом были выявлены недостатки в области программного обеспечения и инфраструктуры в органах архитектурно-строительного управления и в органах строительного надзора. В ответ на просьбу сотрудников органов власти, в следующем году мы запускаем Систему ведения административных дел в строительной отрасли. Система управления административными производствами в строительной отрасли (SOPAB) - это не только ИТ-система, облегчающая обработку электронных заявлений, но и весь проект, в рамках которого планируется оснастить офисы оборудованием на сумму 14,5 млн злотых. Реализация проекта (реализуемого поэтапно в 2023-2025 годах) поддерживается упомянутым в начале статьи актом, который предполагает запуск единой системы и стандарта обслуживания граждан в инвестиционном процессе», - поясняет ГИНБ.

Таким образом, можно сделать вывод, что только амбициозный план, связанный с полной оцифровкой в законе о внесении изменений в Закон о строительстве, может быть ответом на потребности граждан и чиновников.

Внедрение Системы административного судопроизводства в строительной отрасли станет третьим этапом цифровизации. Важнейшие функции системы заключаются в сборе и предоставлении доступа к информации по всем реестрам, учетным, пространственным и другим данным, которые необходимы должностному лицу при принятии решений в процессе строительства. Кроме того, система будет использовать данные других систем, таких как e-Budownictwo, RWDZ, EZD и будет оснащена готовыми шаблонами писем, а также обеспечит автоматическое формирование отчетов. На следующих этапах SOPAB будет расширен за счет расширенного модуля отчетности и карт, но первая версия, доступная 30 июня 2023 года, в значительной степени будет способствовать повышению качества работы чиновников и снижению затрат.

Цифровизация строительства позволяет сэкономить время и деньги

„В национальном масштабе мы сэкономим минимум 6 миллионов злотых только на письмах, необходимых для базовой обработки проектных заявок, и 24 миллиона злотых на хранении строительных проектов. В органах время рассмотрения каждой заявки на разрешение на строительство и уведомление о проведении строительных работ сократится на 2 часа. Автоматизация отчетности также сэкономит время на 8 часов на отчет, а каждый год чиновник в одном органе должен подготовить 16 отчетов. Вывод: чиновники смогут использовать это дополнительное время для предметной работы и профессионального развития», - объясняет Дорота Кабаньска.

Цифровая трансформация является одним из приоритетов Европейского Союза и правительства Польши. Многие просоциальные программы в отношении граждан основаны исключительно на цифровых технологиях (например, программа 500+). Опыт показывает эффективность принятых решений на основе новых технологий. В ЕС Хорватия, Литва, Эстония, Финляндия, Дания и Норвегия ввели полностью цифровой документооборот для заявок на получение разрешений на строительство.Гибридный - бумажный и электронный - документооборот введен во всех странах, кроме Румынии, и только в Польше, Шотландии, Румынии и Ирландии традиционная почта до сих пор используется в общении между участниками процесса.

" Мы хотим это изменить. Цифровизация пойдет на пользу всем гражданам. Цифровые технологии также играют ключевую роль в борьбе с изменением климата и достижении целей «зеленого перехода». Цифровые решения откроют новые возможности для строительных компаний и администрации, будут стимулировать развитие надежных технологий, обеспечат динамичное и устойчивое развитие строительной отрасли и будут способствовать созданию открытого и демократического общества», - говорит Дорота Кабаньска.

Тогда расчет прост, есть только одно условие: цифровизация строительных услуг. Цифровизация обеспечивает бесперебойную работу процедур и безопасность сотрудников. Благодаря цифровым улучшениям обслуживание клиентов в офисе также становится качественнее.И это дополнительные преимущества всего процесса, которые будут введены и организованы новыми правилами.

Категория:

Дом эксплуатации