Электронный строительный журнал (ЭБД) - новая система, которая будет запущена 27 января 2023 года. Это очередной этап оцифровки строительного процесса. Объясняем, как будет выглядеть ведение журнала строительства в электронном виде. EDB сможет управляться и контролироваться с помощью приложения для смартфона. Это сделает вашу жизнь намного проще!

В начале 2023 года вступила в силу еще одна крупная поправка в строительный закон. Это касается, например. Электронный журнал строительства (ЭБД). Система была внедрена в Главном управлении строительного контроля с целью повышения стандартов безопасности в строительной отрасли.Это следующий этап оцифровки строительного процесса, чтобы многие действия можно было выполнять с помощью электронных инструментов и Интернета. Это упрощение процедур, ускорение формальностей, устранение бумажных документов, словом, модернизация строительства дома со стороны формальностей. Некоторое время можно было подать цифровую заявку на разрешение на строительство, также с цифровой версией проекта, или на снос дома и многие другие.

Преимущества электронного журнала сборки:

  • Вы можете подать заявку на журнал онлайн, не выходя из дома.
  • При подаче уведомления об окончании строительства (оформлении разрешения на пользование домом) достаточно указать номер электронной строительной книжки (его прикреплять не обязательно, как и в случае с бумажная версия).
  • Электронный журнал сборки будет доступен через любой веб-браузер, и вы также сможете загрузить бесплатную мобильную версию из Apple Store и Google Play.
  • Все участники инвестиционного процесса смогут просматривать и вносить записи в электронный журнал строительства из любого места

Содержание

  1. Электронный журнал сборки с
  2. Что такое журнал сборки?
  3. Когда нет возможности вести электронный журнал сборки
  4. Что такое Электронный строительный журнал
  5. Где будет доступен Электронный строительный журнал
  6. Как настроить и вести электронный строительный журнал
  7. Кто сможет делать записи в электронном журнале сборки?
  8. Журнал строительства - бумага или цифровое приложение?
  9. Электронный журнал строительства - завершение строительства и завершение работ
  10. Система GD
  11. Как создать учетную запись в системе ЭБД
  12. Как поделиться электронным журналом сборки?
  13. Разрешение на ввод в эксплуатацию и электронный журнал строительства
  14. Что еще в оцифровке строительства с 2023 года?
  15. ПРОВЕРЬТЕ: шаблоны и формы для скачивания

Электронный журнал сборки с

С 27 января 2023 года мы сможем использовать электронный журнал сборки. С января будут запущены электронная книга строительного объекта и электронный Центральный реестр лиц, имеющих разрешение на строительство. В измененном Законе о строительстве правила ведения строительного журнала были перенесены из ст. 45 в новую главу 5а. Важно отметить, что бумажная, традиционная форма строительного журнала будет доступна инвесторам до конца 2029 года, после чего состоится обязательный переход на электронный строительный журнал.

Что такое журнал сборки?

Журнал строительства – самый важный документ на стройке.Он должен храниться определенным образом и храниться в надежном месте, так как это официальный документ. В строительном журнале фиксируется ход строительных работ, а также события и обстоятельства, происходящие в ходе производства строительных работ, имеющие значение для технической оценки правильности выполнения этих работ. Строительный журнал является рабочим инструментом руководителя строительства, инспектора по надзору за инвесторами и проектировщика. В нем фиксируются все важные события, которые документируют ход строительных работ. Новая электронная форма строительного журнала предназначена для того, чтобы все эти действия можно было проводить в режиме онлайн.

Преимущества электронного журнала строительства:

  • заявка на строительный журнал и подача его вместе с заявлением на получение разрешения на использование, инвесторы реализуют 100% онлайн в системе Электронный строительный журнал,
  • управление процессом строительства, добавление участников процесса и установка рабочего времени с уровня приложения,
  • все участники строительного процесса смогут просматривать записи, сделанные в электронном журнале строительства из любого места,
  • Приложение электронного журнала сборки также будет работать в автономном режиме,
  • Веб-версия электронного строительного журнала будет доступна через любой веб-браузер, а мобильная версия (полностью бесплатная) будет загружена из магазинов Apple Store и Google Play.

Важно! Бумажная, традиционная форма ведения строительного журнала будет доступна инвесторам до 2030 года, после чего будет переведена только электронная форма строительного журнала.

Журнал строительства ведется отдельно по каждому строительному объекту, требующему разрешения на строительство, разрешения на снос или уведомления. Для линейных сооружений журнал строительства может вестись отдельно по каждому отдельному участку работ.

Когда нет возможности вести электронный журнал сборки

Журнал строительства не может храниться в электронном виде в случае проведения строительных работ на закрытых территориях, определенных решением Министра национальной обороны.

Что такое Электронный строительный журнал

Электронная система журналов сайта состоит из 2 элементов:

  • веб-часть
  • мобильная часть.

Иными словами, для инвесторов будет доступен веб-сайт и приложение для смартфона или компьютера. Благодаря этому можно будет вести электронный журнал строительства в цифровом варианте. Вы также сможете постоянно вести дневник в бумажном виде, как и раньше. Электронный строительный журнал позволит вам удаленно контролировать записи - из любой точки мира. Для того, чтобы вести электронный строительный журнал или предоставить информацию, содержащуюся в строительном журнале, в офис, вам не нужно будет ехать на строительную площадку, в офис, носить с собой бумажный документ или копировать или сканировать традиционный строительный журнал.Инвестор сможет на постоянной основе анализировать записи о ходе работ с помощью Электронного строительного журнала.

Где будет доступен Электронный строительный журнал

Электронный строительный журнал будет доступен в системе ЭБД на сайте Главного инспектора строительного надзора в Бюллетене общественной информации (БИП). Ключом к поиску будет номер индивидуального строительного журнала.

Система сможет работать без специализированного оборудования и даже без постоянного доступа в интернет. Пользователи смогут пользоваться Электронным строительным журналом без установки на свои компьютеры дополнительного программного обеспечения. Вы сможете использовать приложение после запуска стандартного веб-браузера. Управление системой - простое и интуитивно понятное - также будет возможно через смартфон или планшет. Мобильное приложение Электронного строительного журнала подготовлено для работы на большинстве мобильных устройств, как с системами Android, так и iOS.

Если у вас есть Электронный строительный журнал, вам нужно будет указать только индивидуальный номер Электронного строительного журнала, когда вы сообщаете о передаче дома в Главное управление строительного контроля.

Как настроить и вести электронный строительный журнал

Для внесения записей в Электронный журнал строительства вам необходимо зайти на сайт ГУНБ по вопросам Электронного журнала строительства, зарегистрироваться в системе ЭБД и создать учетную запись участника инвестиционного процесса. Каждый участник получает пароль доступа. После его ввода вы сможете добавлять записи в ЭБД.

Управляющий площадкой несет ответственность за ведение журнала строительства.

Важно! Заявка на выдачу строительного журнала, хранящегося в электронном виде, проходит в системе «Электронный строительный журнал». При подаче заявки на журнал сборки укажите:

  • имя и фамилия или имя инвестора;
  • данные о решении о проведении строительных работ или уведомлении:

a) орган, выдавший решение или получивший уведомление,

b) дата принятия решения или уведомления,

в) номер решения или номер дела - в случае принятия решения о разрешении на производство строительных работ;

  • e-mail - в случае обращения за строительным журналом в электронном виде.

Электронный строительный журнал оформляется путем предоставления доступа в системе ЭБД к электронному строительному журналу.

Каждый выданный строительный журнал, хранящийся в электронном виде, имеет индивидуальный номер, присвоенный в системе ЭБД. Если журнал строительства ведется в электронном виде, в случае принятия решения о передаче:

  • решение о разрешении на строительство,
  • решение о разрешении на возобновление строительных работ, в котором орган власти утверждает архитектурно-строительный проект и разрешение на возобновление строительных работ - если строительные работы не завершены,
  • права и обязанности, вытекающие из уведомления, против которого орган не возражал

- орган, уполномоченный выдавать строительный журнал, предоставляет новому инвестору доступ к этому журналу в системе «Электронный строительный журнал» и лишает существующего инвестора этого доступа в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о передаче стало обязательным.

Кто сможет делать записи в электронном журнале сборки?

Тот, кто уполномочен инвестором. Например, Ковальски добавит своего управляющего строительством или нанятого им инспектора по надзору за инвесторами (каждый из них должен быть зарегистрирован в системе). Они смогут делать записи в Электронном строительном журнале данного инвестора.

  • Журнал строительства - бумажное или цифровое приложение?

От его решения зависит, хочет ли инвестор вести бумажный или электронный строительный журнал. Однако есть некоторые предостережения:

  • журнал строительства в бумажном виде будет продолжен в электронном виде,

но:

  • Журнал строительства, который начал вестись в системе ЭБД, придется заполнять только в электронном виде.

Одним словом, если человек, приступая к строительству дома, решит использовать электронный строительный журнал, он не может отказаться от этого выбора и вести бумажный журнал. Бумажная, традиционная форма ведения строительного журнала будет доступна инвесторам до 2030 года, после чего она будет переведена только на электронный вид.

Электронный журнал строительства - завершение строительства и завершение работ

По окончании строительных работ руководитель объекта закрывает журнал объекта записью. Ведущийся в электронном виде журнал строительства закрывается путем присвоения ему статуса «закрытый» в системе ЭБД. В случае необходимости продолжения строительных работ после закрытия строительного журнала в электронном виде, инвестор может повторно уполномочить управляющего строительством на внесение записей в систему ЭБД.

В случае уведомления о завершении строительства или подачи заявки на получение разрешения на ввод в эксплуатацию разрешение инвестора на внесение записей в Электронный журнал строительства становится возможным благодаря компетентному органу строительного надзора. В случае принятия уведомления об окончании строительства без возражений или выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию компетентный орган строительного надзора в системе «Электронный строительный журнал» присваивает строительному журналу статус «введен в эксплуатацию».

До начала эксплуатации здания необходимо получить разрешение на ввод в эксплуатацию, если, помимо прочего, начало эксплуатации здания должно иметь место до завершения всех строительных работ. В таком случае положения ст. 47л сек. 1, 2 и 5 Закона о внесении изменений, т.е. не применяются следующие правила:

  • в случае завершения строительных работ руководитель участка закрывает журнал строительства записью,
  • журнал строительства в электронном виде закрывается путем присвоения ему статуса «закрыт» в системе ЭБД,
  • В случае принятия акта об окончании строительства без возражений или выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию уполномоченный орган строительного надзора в системе ЭБР присваивает строительному журналу статус «введен в эксплуатацию».

Система GD

Система ЭБД используется для выдачи и ведения журналов строительства в электронном виде.Адрес сайта, на котором доступна система ЭБД, размещен Главным инспектором строительного надзора в Информационном бюллетене на сайте обслуживающей его конторы.

Система EDB является системой ИКТ. Он содержит меры предосторожности, предотвращающие изменение введенных данных и потерю этих данных и записей. Он также обеспечивает подотчетность введенных данных и записей, а также доступность и целостность этих данных и записей. Система ЭБД в части работы с документацией в электронном виде соответствует условиям, изложенным в положениях Закона о национальных архивных ресурсах и архивах.

Как создать учетную запись в системе ЭБД

Для оформления строительного журнала в электронном виде и внесения записей в этот журнал инвестор и лица, уполномоченные на внесение записей, должны иметь учетную запись в системе ЕАБР. Чтобы их надеть нужно указать:

  • имя
  • имя
  • электронная почта

Важно! Лицо, создавшее учетную запись в системе ЭБД, становится единственным пользователем этой учетной записи. Аккаунт защищен от доступа третьих лиц.

Как поделиться электронным журналом сборки?

В случае электронной строительной книжки:

  • инвестор делает данный журнал доступным в системе ЭАБ другим участникам строительного процесса и иным уполномоченным лицам,

Руководитель строительства или руководитель работ предоставляет электронный журнал строительства в системе ЭБД:

  • уполномоченный геодезист, выполняющий изыскательские работы на строительной площадке для целей строительства,
  • уполномоченные работники органов строительного надзора и иных органов, уполномоченные осуществлять контроль за соблюдением правил на строительной площадке, в рамках проведения инспекционной деятельности - вносить записи в данный журнал.

Инвестор может лишить участников строительного процесса доступа к электронному журналу строительства. Условием, однако, является то, что такое лишение доступа не препятствует и не мешает участникам строительного процесса осуществлять свои права или обязанности в соответствии с правилами.

Доступ к системе ЭБД осуществляется путем аутентификации и авторизации человека в этой системе через учетную запись. Администратором данных, обрабатываемых в системе ЭБД, является главный инспектор строительного надзора, который отвечает за ее ведение и развитие. Персональные данные хранятся в системе ЭБД:

  • пользователей учетной записи: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона - если указан пользователем учетной записи, номер PESEL - если указан пользователем учетной записи или в рамках аутентификации;
  • Найдено в: записи, сделанные в журналах сборки, в документах, прикрепленных к журналам сборки, в документах, хранящихся в учетных записях пользователей.

Система ЭБД обеспечивает доступ к строительному журналу, хранящемуся в электронном виде за период проведения строительных работ. По истечении 25 лет с момента присвоения статуса:

  • " сдан" - в случае строительства
  • " закрытый" - в случае строительных работ, кроме строительных - данные, собранные в системе ЭБД по индивидуальному строительному журналу, удаляются с учетом положений Закона о национальных архивных ресурсах и архивах.

Архитектурно-строительным органам управления, органам строительного надзора и иным органам, уполномоченным осуществлять контроль за соблюдением норм на строительной площадке, предоставляется доступ к системе ЭАБ на постоянной или временной основе - на время осуществления контроля соблюдение правил на строительной площадке.

Важно! Постоянный доступ к системе ЭБД предоставляется Главным инспектором Строительного надзора или уполномоченным им лицом.

Временный доступ к ЭБД может быть предоставлен:

  • Главный инспектор строительного надзора - в объеме всех строительных журналов или отдельных строительных журналов;
  • орган предоставил доступ к ЭБД на постоянной основе - для всех или некоторых из этих строительных журналов, к которым этот орган имеет постоянный доступ;
  • инвестор или руководитель строительства - в рамках строительного журнала. В случаях, указанных в пунктах 1 и 2 выше, доступ к системе ЭБД предоставляется по запросу органа архитектурно-строительного управления, органа строительного надзора или иного органа, уполномоченного осуществлять контроль за соблюдением правил на строительной площадке.

В приложении должно быть указано как минимум:

  • время, на которое предоставляется доступ;
  • степень предоставления доступа;
  • цель, которая должна быть достигнута предоставленным доступом, оправдывающая назначение доступа.

Главный инспектор строительного надзора или орган, получивший доступ к системе ЭБД на постоянной основе, вправе своим решением отказать в предоставлении доступа к системе ЭБД, если сочтет, что цель недостижима. достигнутое за счет предоставленного доступа не оправдывает предоставление доступа. Временный доступ предоставляется руководителю строительства по заявлению органа архитектурно-строительного управления, органа строительного надзора или иного органа, уполномоченного осуществлять контроль за соблюдением правил на строительной площадке.

Министр, ответственный за строительство, территориальное планирование и развитие и жилищное строительство, определит своим постановлением:

  • подробная методика оформления и ведения строительного журнала в бумажном и электронном виде, включая внесение записей,
  • бумажный журнал строительства,
  • детальный способ аутентификации и авторизации в системе ЭБД

- с целью обеспечения прозрачности и хронологии внесения записей в строительные журналы и обеспечения безопасности собираемых данных и возможности внесения записей уполномоченными лицами.

Разрешение на ввод в эксплуатацию и электронный журнал строительства

Для строительства:

  • требуется разрешение на строительство или
  • отдельные односемейные жилые дома, зона воздействия которых полностью находится на участке или участках, на которых они спроектированы;
  • свободно стоящие, не более двухэтажных одноквартирных жилых домов с застроенной площадью до 70 м2, зона воздействия которых полностью находится на участке или участках, на которых они спроектированы, и строительство ведется под собственные нужды инвестора в жилье ;
  • сети: электроэнергия с номинальным напряжением не выше 1 кВ, водопровод, канализация, отопление, газ с рабочим давлением не выше 0,5 МПа;
  • отдельно стоящие одноэтажные здания трансформаторных подстанций и контейнерных трансформаторных подстанций площадью застройки до 35 м2;

- необходимо получить решение о разрешении на ввод в эксплуатацию.

По истечении срока или по требованию инвестора орган строительного надзора проверяет исполнение обязанности по подготовке и представлению земельного участка или плана застройки либо замещающего архитектурно-строительного проекта с учетом внесенных изменений из выполненных на данный момент строительных работ и выдает решение о:

  1. утверждение этих проектов и
  2. разрешение на возобновление строительных работ - если строительные работы не завершены."

В таком решении орган власти налагает обязательство получить решение о разрешении на ввод в эксплуатацию.

Инвестор при сдаче объекта строительства в пользование предоставляет собственнику или распорядителю объекта строительную и исполнительную документацию. Представлению подлежат и другие документы и решения по объекту, а также, при необходимости, инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию: объекта, установок и устройств, относящихся к данному объекту. Если в составе строительной документации велся строительный журнал в электронном виде, то должны быть представлены:

  1. распечатать этот журнал из ЭБД или
  2. носитель данных, содержащий загруженный из EDB журнал сборки.

Что еще в оцифровке строительства с 2023 года?

  • Сборочная книга в электронном виде

Система c-KOB запускается 1 января 2023 года.Цифровая строительная книга будет представлять собой приложение, в котором каждый собственник или управляющий будет делать записи о проверках, экспертных и технических заключениях, строительных работах, проведенных после ввода здания в эксплуатацию, и т. д. До конца 2023 г. по-прежнему можно будет оформить книгу в старой бумажной форме, но с 2027 года будет разрешена только электронная форма. Обязанность вести строительный журнал не распространяется на одноквартирные дома.

  • Центральный электронный регистр лиц со строительной квалификацией

В системе e-CRUB инвестор, нанявший на работу инженера или проектировщика, может быстро проверить его квалификацию и квалификацию. Точно так же и чиновник - проверяет данные этих людей без необходимости просмотра бумажных документов. Поэтому инвестору не нужно прилагать к проекту копию внесенной в реестр квалификации проектировщика.

ПРОВЕРЬТЕ: шаблоны и формы для скачивания

  • Разрешение на строительство: образец заявления
  • Уведомление о строительстве: шаблон заявления
  • Уведомление о строительных работах
  • Запрос на расширение здания
  • Применение надстройки - приспособление чердака
  • Уведомление о начале строительных работ
  • Заявка на решение о зонировании
  • Образец извещения об окончании строительных работ
  • Разрешение на использование строительного объекта
  • Изменение разрешения на строительство дома. Заявка и процедура
  • Разрешение на снос
  • Отчетность о покупке недвижимости: форма ИН-1
  • Передача строительства или иное уведомление о строительстве
  • Передача разрешения на строительство

Правовая основа:

  • Закон от 7 июля 1994 г. Закон о строительстве (сводный текст: ЗЗ 2020 г., поз. 1333, с изменениями);
  • Закон от 7 июля 2022 г. о внесении изменений в Закон о строительном праве и некоторые другие законы (Законодательный вестник 2022 г., поз. 1557).

Категория:

Дом эксплуатации